総務部長がゆく

明日から掃除当番制をはじめます。

これまで掃除をはじめとする多くの雑務については、総務のサニーさんが一手に引き受けやってくれていました。

毎週月曜日の朝、30分前に出社し、2つのフロアに掃除機をかけたり、毎朝フロアにある数個のゴミ箱のゴミを回収したり、トイレの掃除や、タオルの交換・洗濯、花の水やり、コーヒーつくり、郵送手配、来客対応、電話対応、飲料水の補充などなど、盛りだくさんです。

しかしこの2月にオフィスが2フロアに拡張し、この数ヶ月でメンバーも20名に達するようになってからというもの、ゴミの量も倍増し、掃除が必要な場所や頻度も増え、どうしても目の行き届かない部分が出てきていました。

自分自身そうなのですが、サニーさんに「お願いします」と言われて初めて気づくことが多く、なかなか自主的に動くことができず、サニーさんには多くの負担をかけてきたことかと思います。

サニーさんは総務業務だけでなく、katyのサポートデスクやデザイン周りの業務を担当しているため、他の業務への負担にもなっていたのではないかと思います。

会社全体の生産性という面から見ても、サニーさんが一手に引き受けてやるべきではないと思いますし、20名の小さな会社の中でみんなが協力しあってやるべきことだとあらためて思った次第です。

そんなこんなで考えたのが、掃除当番制度です。幹部社員から若手社員までを満遍なくチームに分け、チーム毎に1週間交代で、フロアの掃除、ゴミ収集、トイレ掃除、花の水やり、ゴミ出しを実施するというものです。チーム内でのまわし方については、それぞれのチームに一任しますが、よいやり方があればどんどんイントラnewsingで共有して、カイゼンしていきたいと思います。

いよいよ明日から始まるわけですが、当然ながらトップバッターは私の所属する「チームオヤジ］なわけで。。。
オヤジがんばります！

一昨日は六本木ヒルズでRTCカンファレンスVol.25を開催致しました。

ライブドア代表取締役の出澤剛氏と、ロケーションバリュー代表取締役の砂川大氏をお迎えし、「ネットサービスの存在意義」というテーマでお話いただきました。平日の19:15スタートのカンファレンスとあって参加者の方々の出足はやや遅かったのですが、20時を過ぎた頃には会場はほぼ満席に近い状態となりました。

そして、何より驚いたのがカンファレンスそのものの参加率（出席者数／申し込み数）よりも、その後の懇親会の出席率（懇親会出席者／カンファレンス出席者）が約60%といつもの倍になったことです。

通常のカンファレンス後の懇親会の出席率を見てみると、だいたいカンファレンス出席者の30%程度となるのですが、今日は金曜日であるということや、ゲストスピーカーのお二人もご参加いただけるということも重なって、参加率がぐぐっとアップしたものだと思います。

当初ご予約をいただいていた人数をかなりオーバーしてしまったので、事前に受付でご予約いただいていた皆さんにはかなりご不憫な思いをさせてしまったと思います。本当に申し訳ありませんでした。

また、いろいろとまわりに目を配っていただき、飲み物の注文や空瓶の撤収などをしてくださる方などもいらっしゃって、本当に感謝したいと思います。

今回は先に失礼をさせていただいたので、お話をさせていただけた方が本当にごく一部の方でしたが次回はまた色々な方とお話をさせていただければと思います。

次回もより一層スムーズな運営に心を配らせやっていきたいと思いますので、カンファレンス・懇親会ともどもたくさんのご参加をお待ち致しておりますので、どうぞよろしくお願いします。

マイネット・ジャパンでは、水曜日をリフレッシュデーとして、定時の19時から20時までの間に全社員が業務を終了して退社するというルールを設けています。

ちょうど週の真ん中にあたる水曜日に、きちんと心身を切り替えるための時間が持てるようにとはじめたものです。はじめてから1ヶ月ほどになりますが、今ではすっかり定着しています。

以前に一度実施したことはあるのですが、どうしても仕事を終えられず結局残って仕事をするうちにルール自体が形骸化していったようです。

創業して間もない会社で、このようなことを実施するのはなかなか難しいことかと思いますが、決めたことはしっかり実行するという方針のもと、週5日ある出勤日の中でもしっかりと心身を切り替える時間を持つことで、社員一人ひとりがより生産性を高めることを意識して仕事に取り組んでいるようです。

この下半期のマイネット・ジャパンは改めてスクランブル体制に入っておりますが、社員一人ひとりが心身健康を守り、しっかりと仕事に取り組めるようにがんばっていきたいと思います。

昨日、マイネット・ジャパンと株式会社オーシャンブリッジさまとの共催イベントでありますセミナー『エンタープライズ2.0で情報共有が根本から変わる！』を青山外苑前にありますティーズプラザ２４６において開催させていただきました。

今回はみずほ情報総研コンサルタントの平古場浩之さまをお迎えして、2.0時代における情報共有のあり方をご講演いただき、エンタープライズ2.0時代の情報共有ツールとして弊社代表の上原が『イントラnewsing』のご紹介をさせていただき、エンタープライズ2.0を実現する「ドキュメント活用」の考え方としてドキュメントパブリッシングシステム『Net-It Central』のご紹介を株式会社オーシャンブリッジ代表取締役社長の高山さまよりお話させていただきました。

みずほ情報総研コンサルタント・平古場浩之氏

株式会社オーシャンブリッジ・高山社長（左）と株式会社マイネット・ジャパン社長・上原

平日のお昼の開催にもかかわらず、多数のご参加をいただき、この場をお借りして御礼を申し上げる次第です。

さてそんな中、我社の営業のホープ・篠宮社員がセミナー初司会に挑戦しました。

セミナー開催の数時間前に急遽抜擢されたのですが、普通ならどうしようとビビッてしまうところかもしれませんが、彼は目を爛々と輝かせ、大役をやらせてもらえる喜びを大いに感じながら一生懸命がんばっていました。

「こんなチャンスはなかなかもらえないと思うんです。だからすごくうれしいんです。」

以前にもブログに書いたのですが、何事も前を向いて物事を受けとめられる彼の姿は、見ていてとても気持ちがよいです。

上原のプレゼンの半ばにあるイントラnewsingのデモも、なかなかページが表示されないアクシデントがありましたが、上手にそれをカバーしながら進めておりました。

社長がうれしそうに篠宮社員を見ているその目の奥には、「よっしゃ、これからバンバン鍛えたるからな」という思いがあったのではないかと思います。

これからもどんどん色々なことにチャレンジして、どんどん自分を磨いて行ってほしいと思いました。

お中元の季節ということもあり、6月下旬から7月下旬にかけてたくさんの贈り物をいただきました。

さくらんぼをたくさん送っていただいたり、ジュースの詰め合わせやお菓子の詰め合わせ、それにビールに地酒まで、本当にたくさんの贈り物をいただきました。今もみんなでおいしくいただいております。本当にありがとうございました。

そして、今日極めつけに北海道よりメロンを送っていただきました。農家の方から直送していただいたものだそうですが、食べてみてあまりの甘さに感激しました。3時のおやつにサニーさんががんばって切ってくれた模様です。

「メロンは初めて切ったのですが、だいたいこんな感じかと。。。」とのことでしたが、
ばっちりじゃないですか！

まだまだたくさんあるので、明日からも楽しみです。

お送りいただきました皆様に感謝するとともに、おかげでマイネット・ジャパン社員一同元気にやらせていただいておりますとの、ご報告まで。

ちょっとエントリーが遅くなりましたが、７月１日（日）に創業１周年記念企画として、近しい方々に集まっていただいて、バーベキューパーティーを開きました。

社員はもちろん、家族、アドバイザーの方々、オフィスをシェアしている方々、以前インターンとしてがんばってくれていた元メンバー、これから共にがんばっていく新しいメンバーに集まっていただき、にぎやかに過ごさせていただくことができました。

お台場にある潮風公園バーベキュー広場というところで、夕方の１６：００頃から１９：００頃まで場所をお借りして開催させていただいたのですが、こちらのバーベキュー広場では、機材のレンタルや、食材の販売などをしておられ、バーベキューに必要な一式を取り揃えることができるので、とても便利でした。

新橋駅集合でご来場いただいたメンバーの皆さんが、最寄駅の台場ではなく、お台場海浜公園で下車してしまうアクシデントもありましたが、準備は順調に整い、１７：００頃に乾杯！
（ご案内がきちんとできずに申し訳ありませんでした！）

今回、監査役・上原忍さま（社長のお父上）より、多大なるお志をいただき、「みんなにたらふくビールを飲ませてやってくれ」という心温まるお言葉をいただいたことから、どでかいクーラーボックス２つに山盛りビールを冷やしました。

肉、野菜、魚介類、焼きぞばをわいわいと焼きながら、飲んだり食べたりしゃべったり。
焼いているときはせわしいものですが、おなかがいっぱいになった頃からはゆっくりとみんなと話することができました。

６人からはじまったマイネット・ジャパンも今では１９人。
さらに８月、９月には新しいメンバーも。
アドバイザーの方々にご存知いただいていないメンバーもたくさんいるので、自己紹介タイムをしましたが、これもあらためてやると新鮮でおもしろかったです。

たらふく飲んで、食べた宴のあとに社長の上原が、奥さんを横目で見ながら、周りで支えていただいているたくさんの方々への感謝の気持ちを熱くかたっていた傍ら、奥さんの亜由子さんが吹き出していたのが、とても印象的でした。

今回は全体的にご案内が遅くなったため、何名かのメンバーやアドバイザーの方々にご参加いただくことができませんでした。今後は行事の年間スケジュールをしっかりと整理し、しっかり前倒しして準備をしていけるように努めていきたいと思います。

ということで、２年目もがんばります！
というか、もうがんばってます！

「最近、総務部長行ってるか？」

そんな応援？のお言葉をあちらこちらからいただきまして、久々に更新してみました。

一心不乱に日々あったことを書き綴っていた５月。
スクランブル体制になって営業にシフトしながらも、ちょこちょこ更新していた６月。
そして営業にのめり込んで、完全にあきらめが入ってしまった７月。

RTCカンファレンスやエンジニア交流勉強会gungiなどでお会いする方々から、「ブログ、見てますよ」とお声をかけていただくことに驚き、書かねば書かねばと思えば思うほど、何を書こうかと四苦八苦し、ついつい遠ざかってしまっていた次第です。まったくもって弱い人間だなぁと思いつつ、なんか書き始めると、意外となにかしら書けるもんで、一歩踏み出すか、躊躇してやめてしまうかだけの違いなんだろうなと思ったりしてます。

「継続は力なり」で、何事も簡単にやめたり、あきらめたりしたら成長がとまってしまうことになると思います。昔から母親に「あんたは二日坊主やな」と三日も続かないということをよく言われたもので、自分は元来のなまけものなんだなぁと思う次第ですが、そこは大人ですし、社会人ですから、自制心をもって自分に厳しくやっていかねばと思った本日でありました。

社長からは、「特に総務部のブログは、ソーシャルメディア時代の社内報であってほしい」とのお達しも頂戴したところですので、明日からは更新していなかったこの1ヶ月間のエピソードも含めてがんばって更新していきたいと思います。