総務部長がゆく

マイネット・ジャパンでは、第2四半期のテーマとして、｢ブログを書こう｣というのがあります。

私自身もこのゴールデンウィーク明けから、この｢総務部長がゆく｣を開設して、日々感じたことをつらつらと書いているわけですが、まだはじめて三週間ほどなのですが、よかったなと思うことがありました。

それは自分が思ったよりも、たくさんの方がブログを見てくださっていて、応援してくださっているということです。いままでのエントリーにもいろんな方からの励ましのコメントをいただきました。

まだお会いはしたことがないのですが、どこかでこのブログを見つけて、いつもご覧頂いている方や、

元同僚で総務としては大先輩である友や、

大学時代の野球の後輩や

自分をたいへんかわいがってくださる｢社長のお兄ちゃん｣や

これからマイネット・ジャパンのメンバーとなって一緒にがんばっていく方々や、

マイネット・ジャパンのかわいい後輩たちなど。。。

その他にも、いつも気にかけて見てくださっている

マイネット・ジャパンのメンバー、

現在お仕事を一緒にさせていただいている方、

東京で自分を弟のようにかわいがってくださっている兄貴、

前職の上司や担当の皆さん、

今は地元に転勤されたのですが、前職でたいへんお世話になった方

NTT西日本でお世話になった上司や先輩、同僚、後輩たち、

兄弟や、両親、

そして妻

その他にも、たくさんの方々が気にかけて見ていてくださっていることがとても励みになっています。

今日も、RTCカンファレンス Vol.23 『新興市場の功罪』でお会いした方々の中で、数名の方に｢いつも見てますよ｣と声をかけていただき、とても驚きました。みなさんは社長のブログを通じて、このブログを見てくださっていたようなのですが、とてもうれしかったです。

なので、もうすぐ寝ないといけない時間なのに、ちょーしに乗って今思う気持ちを書いてしまった次第です。

しかし、今私にとってのブログは間違いなく自分を突き動かすための大きな活力になっています。

自分という人間が何を考え、これから何をしていこうとしているのか。
家族や、マイネット・ジャパンのメンバーや、今までお世話になった方々や、これから一緒にお仕事をさせていただく方々など、たくさんの方にちゃんと伝え、これからも応援してもらえる自分でいられるように日々努力していきたいと思います。

最近業務フローの整備を行っている中で、今日は休暇申請方法について考えました。

私は業務フローを整備する上において、ポイントとして頭においていることが３つあります。
それは「集約」「IT化」「簡素化」です。

今現在、マイネット・ジャパンは１７名という所帯で動いています。
組織が大きくなればなるほど、段々と行き届かない部分がたくさん出てくるものだと思いますが、これから組織を大きくしていく過程において、３０名くらいになるまでは、しっかりと集約した中で細部にまで行き届くような仕組みで運営していきたいと考えています。

そして、できるかぎりのITを駆使して、便利な仕組みにすることで、みんなの業務効率をアップさせることを考えていますが、あまりお金をかけるのではなく、工夫を凝らした中でできるIT活用による仕組みをつくりあげることが必要だと考えています。

そして、より業務を簡素化にすることで、会社全体の生産性をあげることを強く意識しています。
しかし、簡素化することがすべてではなく、適度なコミュニケーションの要素をちりばめることもとても重要なことだと考えます。

今回の休暇申請のフローを作成する上においても、当初は休暇申請をメールやグループウェアでさらっとやりとりする方法を考えていました。しかし、社長と会話をする中で、休暇申請のタイミングにおけるメンバーと管理責任者との会話がとても大切なのではないかと思ったのです。

「社長！今度、彼女の誕生日に、信州の思い出のペンションに行って、お祝いしてあげたいので休暇ください！！」

「おー、そうか。よっしゃ、ガッツリがんばってこいよ！」

とかゆう感じに。

休暇申請方法・管理体制を明確にすることで、組織で仕事をしているという意識をしっかりと持ってもらう中で、みんなが気持ちよく休暇をとれる環境をつくれるように、これからも工夫をしていきたいと思いました。

今週の月曜日でしたが、ある０８年新卒の学生の方の面接を行いました。

とてもいい目の輝きをした学生さんでした。

まず、話の内容やその言葉の端々、しぐさなどから、彼が誠実であり、謙虚であり、人を大切にできる人間であることがたいへんよく感じられました。
また、学生時代に取り組んだことについても、目標をしっかりと定め、チームの中での自分の役割をしっかりと理解し行動することで、チーム全体をひとつの方向に導き、きちんと結果を出す様は、本当にすばらしいものだと思いました。

話を伺うにつれ、より一層彼と一緒に仕事をしたいという気持ちが強くなりました。

そして、来春にマイネット・ジャパンに入社するという意思をすでに固めてくれているメンバーの中に、彼がいることを想像したとき、来年の新卒入社もすごいメンバーになると思いました。

みんな専門分野も違えば、キャラも違うのですが、皆一様に、目が爛々と輝いているのです。

私は前職のNTTで数年間リクルータとして、たくさんの学生の方とお会いさせていただいてきたのですが、このようなメンバーに恵まれることは、本当になかなかありませんでした。

そんなメンバーが、来春一同に目を輝かせながら、マイネット・ジャパンで思いっきり仕事に、遊びに、家庭に取り組める環境を、整えていくのが自分の仕事であると思うので、一生懸命がんばっていきたいと思います。

１９日、２０日の２日間、静岡県・伊東温泉の山喜旅館さんにお世話になって、合宿を行いました。

社員に加え、アドバイザーや家族も参加しての、にぎやかな合宿となりました。

一日目は、メンバーがお互いのことをもっともっと知るために「自分史」を伝達しあうグループワークをおこなったり、各事業の事業リーダーが、３年後の事業の姿、思想、戦略を説明し、メンバー全員が意見を出しあって、今後の方向性をきちんと話合いました。

アドバイザーのちょうさん、藤代さん、マキバオーさんからも、活発な意見をいただき、メンバー一同も学んだところが多かったのではないかと思います。

お天気がよかったということもあり、途中全員で会議室を抜け出して、浜辺でミーティングを行ったりもしました。

社長もとても上機嫌でした。

夜は、家族も含めてみんなで食事をし、そのあとも旅館さんのご好意で宴会場をお借りし、２次会も大いに盛り上がりました。

２次会の最初にカイゼンワークとして、グループ毎に会社のカイゼン案を考えて、コンテストをするという取組みもやってみたのですが、途中で社長が却下！
やっぱ、飲むときは飲もう！ということで。

３次会は海辺で。
最初は浜風がここち良かったのですが、やっぱり寒かったかな。
けれど、いろいろみんなと話ができて、とてもよかったです。

４次会に、まっつぁんとふじーとマキバオーさんと食べた、ラーメンとチャーハンと餃子は最高にうまかったです。

そして、二日目の今日は、カイゼンワークのコンテストが行われ、なんと橋詰チームの。。。（これは内緒で）が見事当選！！

その後、３年後の会社がどうなっているかを、グループワークで考え、グループ毎に発表しましたが、綱島チームの寸劇をまじえた発表が、バカウケでした。

その後に、３年後の自分を考え、一人ずつが発表をしました。
必ず、みんなで実現していきましょう！

そして、最後に社長から経営方針についての話がありました。
みんなが今日感じたことをしっかりと自分の中で考えて、みんなでこの経営方針を進化させていきましょう！

ということで、みなさん本当にお疲れ様でした。

そして山喜旅館の方々にも大変よくしていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
本当にありがとうございました。

さあ、明日からまたがんばっていきましょう！！

今日は、来年の新卒入社予定であるポールくんが、オフィスにやってきてくれました。

先日、一日インターンとして、katyプロデューサーのふじーのもとで、マイネット・ジャパンの仕事を体験していってくれたのですが、来年から一緒に仕事をしてくれると心を決めてくれたようです。

一日インターンで来てくれた数日後に、ふじーから

「今日はポールくんから、内定承諾か否かの結果を知らせる電話がかかってきます。」

と聞かされていた日があり、ちょうどそのポールくんからの電話を自分がとったのですが、
出たとたんへんな緊張が走って、

「こんにちは、土川です。先日はありがとう。」

と話をはじめていたにも関わらず、ポールくんの

「藤川さんおられますか？」

という質問に、

「はい、自分が土川です」

となんともわけのわからん対応をしていたことを思い出し、ちょっとはずかしかったです。

ポールくんはとても誠実な青年で、考えもしっかりしている優秀な学生さんです。
みんなもとても絶賛していたので、ふじーが電話で内定承諾の話を聞いたときは、思わずみんなから拍手が沸き起こったほどでした。

そんなポールくんと、一緒に仕事をさせてもらえるのをとても幸せに思います。
みんなで一緒にがんばっていきましょう！！

さて、明日から合宿です。みっちり修行してきます！

今日、社長が新入社員のしのぴーに「篠宮、胸張って仕事してるか！」と激を飛ばしていました。

しのぴーはこの４月に新卒で入社した我社の営業部門のホープです。
営業部門を統括する綱島取締役のもと、ゴリゴリしごかれながらがんばっています。

「僕ちょっと猫背なんですよー」と苦笑いしていましたが、日々多くのことを一生懸命吸収して成長しています。今日もイントラnewsingの提案書について話あっていたのですが、彼のいいところは、素直に人の意見を聞いて、その上でしっかりと自分の意見を言えるところだと思いました。そしてとても貪欲に学ぼうとしている姿勢がとてもすばらしいと思いました。

そう思いながらもふと、今の自分自身にも照らしあわせてみたとき、まだまだ胸がはれていないなと思いました。

胸を張るということは、自分に自信がなければなかなかできないことだと思います。自信をもつということはその自信を持てるだけのものを努力して培っていなければなりませんし、自分の言動にしっかりと責任をもって取り組まなければなりません。

また、壁にぶつかってむちゃくちゃへこまされることもありますが、それに負けない強い気持ちを持って、胸を張って、前へ前へ進んでいくことが大切だと思います。

はい、みんな明日から、胸をはって　（腹はへこまして）　仕事をしていきましょう！！

いよいよ今週末、第２回ＭＪ戦略・開発合宿に行ってきます。
今回は伊東温泉です。

品川駅から踊り子１０７号に乗って1時間40分ほどのところへ、総勢24名で行ってきます。

合宿では、普段一緒に仕事をする機会が少なく、あまり会話がかわせていない人同士がグループになって、いろいろなグループワークを行っていくようなスケジュールにしていますが、合宿の冒頭でそんなメンバー同士が自己紹介を兼ねて、「自分史」を伝え合うワークを実施しようと考えています。

自分史は、事前課題として作成してもらうものですが、どういったことを書くのかというと

自分の各年齢（西暦もあわせて書く）ごとに
・主な経歴や重要な出来事（学校・仕事・プライベートを問わず）
・そのときに学習や経験で学んだ知識・技能、仕事上の業績、やり遂げたこと
・そのときに身につけたり、発揮した持ち味・特徴
・そのときの気持ち（晴れ、曇り、雨）
を時系列で書き出していくものです。

で、先日「事前課題でーす」といってメールを送ったものの、「書き方が。。。」という声が上がったのでまず自分自身が書いてみることにしました。

最初は書くことあんまりないなと思っていたのですが、書いているうちに「あ、こんなこともあった、あんなこともあった」と山盛り出てきたりしました。

こうして書き出していくと、今までの自分がどんなことを考え、どんなことを学び、どんな力をつけてきたかということがあらためて発見でき、今の自分を見つめ直すとてもいい機会であることに気づきました。

人に自分を伝えるためには、まず自分自身を知ることです。
こうして、履歴を整理し、自分を棚卸しすることって大切だと思いました。

限られた時間の中だけど、みなさんにもぜひがんばって書いてみてほしいと思いました。

ここのところ世間でも風邪が大流行のようです。

私も先週その流行をまともにくらっておりました。
今年の風邪はなかなかしつこいようで、のどやハナがまだすっきりしません。
うちの奥さんにもうつしてしまって、とほほ。。。

昨日取締役もダウンしてしまい、なにやら社長も鼻をすすっているような。。。
ということで、今週は手洗い・うがいの強化週間にしたいと思います。

ちびのときから、親父によく「外から帰ったら、よううがいして、きれいに手をあらわなあかん」と言われていたのを覚えています。確かに会社から帰ってくると必ず手洗い・うがいを励行していた親父の姿を覚えていますし、親父が風邪をひいて会社を休んだという記憶もありません。今思えば、毎日の積み重ねでちゃんと自己管理していたんだなと思いました。

もちろん、手洗い・うがいだけでなく、しっかり栄養のあるものを食べて、ぐっすり寝るということも大切だと思います。

明日からみんなで、できることをひとつずつしっかり実施して、風邪菌をふっとばしていきましょう！

昨日は土曜日だったのですが、幹部会議を開催し、'08期を見据えた戦略意識あわせを行いました。

とてもいい天気だったので、４Fのミーティングスペースも窓を開けているだけではとても暑かったのですが、そんな中、４Fのフロアをシェアしている、弊社アドバイザーのおはっしさんから、チョコレートアイスバーを差し入れていただきました。

大橋さんは、アドバイザーとして創業以来、弊社をたいへんかわいがっていただいている方で、弊社スーパーエンジニアーズが開催するエンジニア交流勉強会にもご協力をいただいたりしています。お仕事以外の面でも、弊社のインターンだった東山くんが卒業するといったときの送別会や、この４月の新入社員の歓迎会のなどにも一緒に参加してくださる、「やさしいお兄ちゃん的存在」な方です。

おかげで、幹部のみんなも、休日出勤をしていた若手のメンバーもたいへん癒されました。
おはっしさん、いつもいつも気にかけてくださって、本当に感謝です！！

ちなみに、冷凍庫にいただいたチョコレートバーが一本残っています。
早いもの勝ちということで、ケンカしないように食べてください。

弊社スーパーエンジニアーズによるエンジニア交流勉強会「gungi」が、６月１日（金）に渋谷マークシティウェスト１７Ｆパソナテックセミナールームで開催されます。

前回、３月末に第１回を開催したのですが、定員の６０名を超えるエンジニアの方々が参加してくださいました。私も会場準備などに携わらせていただいたのですが、なによりも驚いたのが、その参加率です。なんと、１００％だったんです。
事前に欠席することになるとお電話をいただいた方が２名ほどいらっしゃったのですが、当日のドタキャンは０。会場をお借りしていたパソナテックの堀川さんも「有料で、事前に振込をして参加するセミナーでも、当日のドタキャンが出て、参加率が８０～９０％くらいになるにもかかわらず、無料のセミナーで参加率１００％はすごい！！」と驚かれていました。
つくづくエンジニアの方っていうのは、律儀な方が多いのだなぁと思いました。

さて、今回もゲストをお迎えしての楽しいトークセッションがあります。

今回は、株式会社ブログウォッチャーの代表取締役社長・羽野仁彦氏と、フォートラベル株式会社の取締役・ＣＴＯの山路昇氏をお迎えして、「スーパーエンジニアによるユーザーを喜ばせる仕掛け」というテーマのもと、トークセッションを行っていただきます。

その他、参加者のみなさんによるディスカッションタイムや、シゴタノ！の大橋さんのトークなど盛りだくさんで行っていきたいと思います。

★予約のお申込みはこちらから
第２回エンジニア交流勉強会「gungi」の予約申込み

勉強会の後に、楽しい懇親会もご用意していますので、よかったらご参加ください。

★詳細は以下のとおりです。
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■第２回エンジニア交流勉強会「gungi」

日時：6月1日（金）19:00～21:00(18:30開場)
場所：渋谷マークシティウェスト17F
会場：パソナテックセミナールーム
　　　http://www.pasonatech.co.jp/map/shibuya.html
定員：60名
参加費：無料
テーマ：「スーパーエンジニアによるユーザーを喜ばせる仕掛け」
申込方法：　下の申し込みフォームからお申込ください。

ゲスト：
　・株式会社ブログウォッチャー
　代表取締役社長　羽野仁彦氏

　・フォートラベル株式会社
　取締役 CTO　山路昇氏

内容：
　○登壇者によるトークセッション
　○参加者によるディスカッションタイム
　○シゴタノ！ for エンジニア

○その他：
・筆記用具と名刺を1枚以上はご持参ください
・勉強会の終了後に自由参加の懇親会を予定しています。

みなさん、お気軽にご参加くださいね。

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オフィスの一番よく見えるだろうところに、企業理念などを掲げてみました。

ちなみに、企業理念の『どこでもドアを実現する』をトイレのドアの上に貼ろうと言い出したのは、総務の藤後社員です。
正直ちょっとおいしいなと思って実践してみました。
なんとなく１００年後に、このドアからいろんなところにいけるような気が。。。しませんけどね。

企業理念の他にも、

・どこでもドアに向かう指針
・2007年の全社方針
・第2四半期のテーマ
・ゴーイングキーワード

を掲げてみました。

ちなみに、「第2四半期のテーマ」はこれです。

ええ、感じでしょ！

朝一番に、４月からインターンとしてがんばってくれている田島くんが「名刺の渡し方を教えてください」とのメールをくれました。

現在、彼はエンジニアとして、ＩＴキングのもとで修行をしながら、マイネット・ジャパンが６月にリリースする新しいモバイルサービスの開発に従事してくれています。

彼が開発をしているフロアというのが、２フロアあるオフィスの中の、応接テーブルがある４Ｆフロアであるため、昼間はよく来客があり、その中で先輩社員がお客様と名刺を交換するシーンを見ていたようです。

しかし、技術者の先輩方がいろいろな方と名刺交換されている姿を見て、これから先自分もお客様と名刺交換するようなケースが出てきたらと考え、メールをくれたようです。

新入社員の皆さんには、社外の新入社員研修でビジネスマナーを勉強してもらったのですが、アルバイトの皆さんやインターンの皆さんにはそういった機会を今までもったことがありませんでした。

ということで、早速午後に名刺の受渡し方を伝えることにしたのですが、予定していた時間が遅れ、４Ｆフロアに来客がいらっしゃる時間となったので、屋上ですることになりました。

３０分程度の青空講座でしたが、彼は真剣に取り組んでくれました。自分もこれまでの営業活動で培ったものを一生懸命伝えました。
名刺交換する上での心構え、作法といった基本に加え、相手や、その人数や、場所、セットなど、いろいろなケースを想定したロールプレイングをしました。

彼は私が提案したケースだけでなく、自分でいろいろなケースを提案してチャレンジしていました。
私自身もとても勉強になりました。

名刺交換における作法は、これから場数をこなせばどんどん身についていくものだと思いますが、名刺交換をする上での心構えは、いつのときも忘れないでいてほしいと思います。

また、たまに青空ビジネスマナーおさらい講座を実施して、どんなところに出ても恥ずかしくないマナーをお互い勉強していきたいなと思いました。
そして、これから入ってこられるアルバイトやインターンの皆さんについても、今までやってこられたことを聞いた中で、必要に応じて実施していきたいと思いました。

昨日のマンゴープリンの解凍方法について、悲しいお知らせがあります。

やはり、私の解凍方法が間違っていた模様です。（藤後社員のブログより）

うちのたこ焼きみたいな顔をした取締役談では、解凍しかけたぐらいで食べるのがおいしいそうです。

道連れになった皆様には、この場をかりてお詫びいたします。。。

昨日、社外取締役のちょうさんからマンゴープリンの差入れをいただきました。

マンゴープリンは冷凍で送られて来ていて、冷蔵庫で１２時間かけて解凍してから食べるものだったらしいのですが、私が待ちきれなかったため、５名のメンバーを道連れに、自然解凍３時間で食べちゃいました。

初めて食べるその味は、すごく濃厚なマンゴーの味と香りがたまらんうまかったです！はい。
ちょうさんありがとうさんです。

けど、今日食べるメンバーにひとつだけ言いたいことがあります。
やっぱり焦ることなく、説明書どおりに冷蔵庫で１２時間かけて解凍してから食べるべし。

昨日いただいたメンバー６名は、プリンとは程遠い形状のものを食べた模様です。
しかも、コーヒーのマドラーで（笑）

しかし今でも悩むのが、自然解凍したからやわらかいなめらかな感じになったのか、
もともとそういう形状の食べ物なのかということです。
プリンと言えばプッチンプリンしか浮かんでこない自分にとっては、なんとも悩ましい。。。

しかしそれは、今日他のメンバーが食するときに明かされます。

もし、形状が同じでなかったら・・・

社長、ずめさん、なかもっちゃん、ゆうさく、たつや、ほんまごめん。

マイネット・ジャパンでは、「愛する人との大切な時間はちゃんと過ごす」という方針のもと、家族や恋人の誕生日、結婚記念日などは仕事を早く切り上げて帰るということが慣行されています。

昨日はＧＷ明けの初日だったのですが、ちょうど妻の誕生日ということで仕事を早く切り上げて帰らせてもらいました。

何年か振りにレストランを予約しておいたので、妻もとても楽しみにしていたようで、先日誕生日のプレゼントで買ったばかりのジャケットを着て、食事に行きました。

家のすぐ近くのレストランなのですが、とても落ち着いたところで、ゆっくりと食事しながら話をすることができました。

これからますます仕事は忙しくなると思いますが、こういう時間を大切にできる環境をちゃんと守っていきたいと思いました。

私が昨年4月に上京してから、特に楽しみにして毎回参加しているイベントがあります。
それが、毎月東京各地で開催されるＲＴＣカンファレンスです。

ＲＴＣカンファレンスとは、ネット・金融・キャリアに関わる旬のテーマで、ゲストスピーカーがトークセッションをしたり、参加者同士がディスカッションしたりするオープン型の勉強会議のことで、情報感度の高いビジネスパーソンや学生が多く集まります。

これは、現在のマイネット・ジャパン代表の上原と社外取締役の保田氏が2年程前にはじめた勉強会なのですが、当初は参加者が20人にも満たない小さな勉強会だったそうですが、徐々に口コミで広がり、今では毎回100人を超える方々が参加するカンファレンスになりました。

私が実際に参加したのは、vol.11の「ビジネスにするWeb2.0」（2006年4月26日）からでしたが、その場に集まる人々が発する熱量に驚いたものでした。そこでは、初めて顔を合わすもの同士が、一つのテーマについて共に考えたり、お互いを知ることで、新たな価値を生み出すための熱量を発生させたり、かけがえのない出会いがあったりします。

昨年4月に初めて参加したときにこの場で出会った学生さんとのことを、当時綴っていた個人ブログのエントリーに書きましたが、そのときの青年が昨年の7月からマイネット・ジャパンのインターンとして、「newsing」（ニューシング）という日本初のソーシャルニュースサイトを世の中に広める一躍を担い、第一期のマイネット・ジャパンを支えてくれました。

また、そういう出会いがないものかと毎回楽しみに参加させていただいています。

今では、カンファレンス後の懇親会のおなじみの幹事として参加しておりますが、興味のある方はまたぜひ懇親会ともどもご参加ください。

■RTCカンファレンス
http://realtimecontext.com/

小生のブログ『総務部長がゆく』を、社長のブログ『近江商人JINBLOG』http://www.ceonews.jp/で紹介してもらいました。

総務部長のブログというのはなかなかないだろう

彼はこれまでNTTという恐怖の組織力を持つエスタブリッシュメント企業で体感してきた組織の作り方を、エスタブとベンチャーのそれぞれの既存の組織形態のよいところ悪いところを的確に認識しながら、自由と笑顔と発想にあふれ（るけどまだまだどこに飛んでいってしまうかわからない）るマイネットメンバーを守る器となって、この会社を強くしていってくれると確信しています。

はい！強い会社をつくっていきましょう！

で、これがこないだ彼がさっそく歓迎する側として新人歓迎パーティを催したときに焼いてくれたたこ焼きです。そんで、彼の顔もまあこんなたこ焼きみたいな感じです。

たこ焼きみたいな顔って、どんな顔やねん！