総務に関して、役立つなぁと思ったサイトをあげてみました。
「e総務.com」
http://www.e-somu.com/
お役立ち業務サポートの各種手続きの雛形がとても充実しています。
「総務の森」
http://www.soumunomori.com/
総務辞書の山にある専門家の解説はとてもわかりやすいです。また相談の広場のような相互協力のフォーラムは気軽に参加できる上に、現場によくある悩みであったりするので勉強にもなります。
また順次よいと思ったものは書き留めていきたいと思います。
3月16日（金）晴れ
初出社日でした。
朝のミーティングでは、やや緊張気味に挨拶。
よく知った顔ぶれではあるけれど、あらたまると気が引き締まって、よい緊張感がもてました。
そんな中、総務部長としての初仕事は、ゴミ処理問題の早期解決でした。
今まで会社で出す業務用ゴミの集積所は、向かいの建物の前の電柱の下だったのですが、この程電柱に築地警察の名前で、「この場所はゴミ置き場ではありません」と書かれた貼り紙がされたため、ここ２週間程の間はゴミが捨てられない状況だったというのです。
オフィスのトイレの前にはどっさり２週間分のゴミが。。。
このままでは、トイレの入口が埋め尽くされてしまう勢いです。
ビルオーナーさんに相談したところ、過去にあったトラブルの例もあげて懇切丁寧に相談に乗ってくださいました。過去にも数回、そういうトラブルがあり、しかし結局はうやむやのままになっていたとのことでした。せっかく近くで仕事や生活をするのであれば、お互い気持ちよく過ごしたいということで、ビルオーナーさんのすすめもあり、中央区役所環境部の中央清掃事務所の方に相談してみました。
中央清掃事務所の方に事情をお話したところ、２日間で調査をしてくださいました。
その結果、ゴミ集積所として指定されている場所であることは間違いなかったのですが、別のところに問題があるということがわかりました。
ゴミ集積所に回収車がやってくるのは、毎朝８：００なのですが、弊社の始業時間が朝１０：００であるため、ゴミは前日の夜に集積所に出して帰っていたのです。しかし、いつも早朝にカラスがゴミをあさり、近辺に撒き散らしていたとのことです。それを毎回、近隣の方が掃除をしてくださっていたということをお伺いしたのです。毎日同じことの繰り返しとなっていたため、たまらず警察に相談されたとのことでした。
警察に相談された方はわかりませんでしたが、近隣の方にはご迷惑をおかけしたと思いお詫びを申し上げにまわりました。
中央管理事務所の方とビルオーナーと同じビルに同居しているテナントさんにお願いをして、ゴミ集積場所を自分たちがオフィスをお借りしているビルの下に設けてもらうことにしました。
ゴミを出す時間は、前日の夜になってしまうのですが、カラスの被害にあった場合の掃除やカラスの被害に遭わない工夫をこらしていくことで、オーナーさんや、同居しているテナントの責任者の方も、快く了承してくださいました。
この問題を通して、近隣の方々の理解、ビルオーナーさんの心強いサポートに感謝すると共に、今後まわりの方々としっかりとコミュニケーションをとりながら、お互いが気持ちよく過ごせる環境をつくっていきたいとつよく思いました。
